notarXpert - die innovative Notariatssoftware für Österreich - einfach - kompetent - günstig

Mit dem Basismodul legen Sie bereits richtig los

notarXpert bietet bereits im Basisumfang eine umfangreiche Ausstattung. Neben der Akten-, Personen- und Fristenverwaltung, sowie der Leistungserfassung sind auch Bereiche wie das Dokumentenmanagement, der Kalender, der Kommunikationsmanager, die Statistik und diverse Funktionen enthalten, für welche Sie woanders tausende Euro extra bezahlen

Basismodule

Aktenverwaltung
Nicht der Kunde muss sich notarXpert anpassen, sondern notarXpert passt sich den Wünschen des Kunden an. Jede Kanzlei hat je nach Größe, Spezialisierung und Klientenzahl individuelle Anforderungen an eine Software. [mehr lesen...]


Personenverwaltung
Die Personenverwaltung ist das Herz jeder Kanzlei. Bislang scheitern viele Lösungen an der konsequenten und einfachen Erfassung in einer zentralen Datenbank. Oft sind Personendaten auf verschiedene Datenbanken in der Kanzlei verteilt, sodass Mehrfacheingaben und der laufend notwendige Abgleich dieser Datenbanken die Kanzlei unnötig belasten. [mehr lesen...]


Leistungserfassung
So wie jeder Mensch verschieden ist, ist auch die Arbeitsweise jedes Mitarbeiters individuell. Während viele Anwender meist Leistungen direkt im Akt erfassen, gibt es zusätzlich die Möglichkeit über das Zeitschreiben auf Basis des NIS, Leistungen in einem zentralen Tool zu speichern. [mehr lesen...]


Dokumentenmanagement
Als leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem, das speziell an die Bedürfnisse von Notariatskanzleien angepasst wurde, kann das notarXpert Dokumentenmanagementsystem sämtliche Dateien - Microsoft Word®-Dokumente, eingescannte Dokumente (z.B. Ausweisdokumente, Urkunden) , Emails, PDF-Dokumente, Excel®-Tabellen, Audiodateien (z. B. Diktate) oder andere - direkt im Akt speichern. Das lästige Suchen nach Dokumenten gehört somit der Vergangenheit an! [mehr lesen...]


Terminverwaltung
Durch den Einsatz des ausgeklügelten notarXpert-Kalenders erübrigt sich der Einsatz einer externen Kalendersoftware. Outlook-geübte Anwender werden sich auf Anhieb zurechtfinden, da sich bekannte Features, wie Erinnerungsfunktion, Wiederholungstermine etc. auch im notarXpert-Kalender wiederfinden. [mehr lesen...]


Tools
Die Qualität einer modernen Notariatssoftware bemisst sich nicht nur an den Funktionen zur Akten- und Personenverwaltung, sondern auch an den übrigen Hilfsmitteln, die standardmäßig zur Verfügung gestellt werden. und Kostensimulation in der Beglaubigungsmaske und Musterakten erlauben dem Anwender schon beim Erstberatungsgespräch dem Klienten rasch und einfach die notwendigen Infos über zu erwartende Kosten zu geben. [mehr lesen...]


Beglaubigungen
Tausende Beglaubigungen werden von einem Notariat pro Jahr erstellt, hunderte Geschäftszahlen vergeben. Selbst, wenn nur jede zweite Klausel nachbearbeitet werden muss, kostet das im Jahr viele Stunden Arbeit. Die Sicherheit, Laufkundschaft genauso gut und exakt bedienen zu können wie langjährige Klienten, ist ebenso wichtig wie der
Vorteil, immer wieder auftauchende Formulierungen nicht jedesmal aufs Neue in der Beglaubigungsklausel erfassen zu müssen. notarXpert bietet Ihnen diesen Komfort und diese Sicherheit! Individuelle Klauseln werden für jede Notariatskanzlei speziell in das Programm integriert. Regelmäßig verwendete Formulierungen (z.B. „Pfandurkunden
der Bank“) werden hinterlegt und bei der Erstellung automatisch vorgeschlagen. [mehr lesen...]